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    유학재정보증서란 유학을 목적으로 해외에 체류하는 데 따른 모든 비용의 지급을 책임질 보증인이 있음을 증명하는 내용의 문서를 말한다.

체류 비용에는 숙박비, 생활비, 의료비, 귀국 경비 등이 모두 포함된다.

재정보증인은 유학 당사자 본인이 될 수 없으며, 부모님이나 그 외 근친 가족 등이 될 수 있다.

 

유학재정보증서 작성 시에는 재정보증인의 성명, 지원자와의 관계, 주소 및 연락처 등을 정확히 기재해야 한다.

또 유학으로 체류하는 동안 소요되는 체재비를 후원하겠다는 내용을 명시하도록 한다.

준공식 초대장 (completion ceremony invitation, 竣工式 招待狀)

준공식에 상대방을 초대하기 위하여 작성하는 서식.

준공식 초대장은 공사를 준공한 것을 기념으로 기념 행사에 초청하는 내용을 적은 문서라고 할 수 있다.

준공식 초대장은 주로 초대하고 싶은 상대방에게 건네기 위하여 작성하는 것이다.

이는 초대하는 방법 중에서도 예우를 갖춘 방법이라 할 수 있다.

준공식 초대장에는 초청의 글과 더불어 초청목적, 초청시간 등을 기록하도록 한다.

이는 준공식 초대장이 상대방이 참여하도록 하는 것을 목적으로 작성하는 것이므로, 이에 대한 충분한 정보를 제공해야하기 때문이다.

준공식 초청문 (completion ceremony invitation, 竣工式 招請文)

상대방을 준공식에 초청하기 위하여 작성하는 서식.

준공식 초청문은 공사를 준공한 것을 기념으로 기념 행사에 초청하는 내용을 적은 문서라고 할 수 있다.

준공식 초청문은 주로 초대하고 싶은 상대방에게 건네기 위하여 작성하는 것이다.

이는 초대하는 방법 중에서도 예우를 갖춘 방법이라 할 수 있다.

준공식 초청문에는 초청의 글과 더불어 초청목적, 초청시간 등을 기록하도록 한다.

이는 준공식 초청문이 상대방이 참여하도록 하는 것을 목적으로 작성하는 것이므로, 이에 대한 충분한 정보를 제공해야하기 때문이다.

준공식 초청장 (completion ceremony invitation, 竣工式 招請狀)

상대방을 준공식에 참석하도록 요청하기 위하여 작성하는 서식.

준공식 초청장은 공사를 준공한 것을 기념으로 기념 행사에 초청하는 내용을 적은 문서라고 할 수 있다.

준공식 초청장은 주로 초대하고 싶은 상대방에게 건네기 위하여 작성하는 것이다.

이는 초대하는 방법 중에서도 예우를 갖춘 방법이라 할 수 있다.

준공식 초청장에는 초청의 글과 더불어 초청목적, 초청시간 등을 기록하도록 한다.

이는 준공식 초청장이 상대방이 참여하도록 하는 것을 목적으로 작성하는 것이므로, 이에 대한 충분한 정보를 제공해야하기 때문이다.

준공식 축사 (congratulatory remarks for completion ceremony, 竣工式 祝辭)

준공식 자리에서 축하와 감사의 말을 전하기 위한 서식.

준공식은 공사를 준공한 것을 기념으로 개최하는 기념 행사를 말한다.

준공식에 참석한 청중으로 축하와 앞으로의 발전을 기대한다는 말을 전하게 되는데, 이를 기록한 것이 준공식 축사이다.

누구나 집중할 수 있도록 3~5분 이내가 적당하며, 지나친 미사여구나 상투적인 문구를 반복하기 보다는 그 상황에 맞도록 경어를 사용하되, 유머나 위트를 사용하여 집중을 유도하는 것이 중요하다.

준공식 축사는 청중을 상대로 하는 인사문이므로 누구나 이해하기 쉬운 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고 문체는 구어체를 기준으로 작성하는 것이 좋다.

한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자나 상용한자를 상용하여 작성한다.

준공식 행사식순 (orderof completion ceremony, 竣工式 行事式順)

준공식 행사의 진행 순서와 절차상의 내용을 기록한 서식.

준공식은 공사를 준공한 것을 기념으로 개최하는 기념 행사를 말한다.

준공식 행사식순은 준공식에 참여하는 청중이 편안하고 즐거운 마음으로 행사에 임할 수 있도록 행사 내용을 구성할 필요가 있으며, 원만하게 행사가 진행될 수 있도록 사전에 준비를 철저히 해야 한다.

준공식 행사식순은 개회사와 국민의례, 회사의 구호제창 등으로 구성하도록 한다.

 

    신원보증은 사원이 회사에 끼친 모든 형태의 피해 및 사규에 대한 위반행위 또는 사원의 신상에 관해 신원보증인이 일체의 책임을 지고 이를 해결하는 것을 말한다.

 

신원재정보증서란 소정 재직 의무 기간 동안 해당 직원의 재정 및 신원에 관한 보증책임을 질 것을 서약하는 내용의 문서를 말한다.

신원재정보증서 작성 시에는 해당 직원과 연대 보증인의 인적사항을 비롯하여 서약 내용을 구체적으로 밝혀 기재하도록 한다.

준공식 초대장 (completion ceremony invitation, 竣工式 招待狀)

준공식에 상대방을 초대하기 위하여 작성하는 서식.

준공식 초대장은 공사를 준공한 것을 기념으로 기념 행사에 초청하는 내용을 적은 문서라고 할 수 있다.

준공식 초대장은 주로 초대하고 싶은 상대방에게 건네기 위하여 작성하는 것이다.

이는 초대하는 방법 중에서도 예우를 갖춘 방법이라 할 수 있다.

준공식 초대장에는 초청의 글과 더불어 초청목적, 초청시간 등을 기록하도록 한다.

이는 준공식 초대장이 상대방이 참여하도록 하는 것을 목적으로 작성하는 것이므로, 이에 대한 충분한 정보를 제공해야하기 때문이다.

준공식 초청문 (completion ceremony invitation, 竣工式 招請文)

상대방을 준공식에 초청하기 위하여 작성하는 서식.

준공식 초청문은 공사를 준공한 것을 기념으로 기념 행사에 초청하는 내용을 적은 문서라고 할 수 있다.

준공식 초청문은 주로 초대하고 싶은 상대방에게 건네기 위하여 작성하는 것이다.

이는 초대하는 방법 중에서도 예우를 갖춘 방법이라 할 수 있다.

준공식 초청문에는 초청의 글과 더불어 초청목적, 초청시간 등을 기록하도록 한다.

이는 준공식 초청문이 상대방이 참여하도록 하는 것을 목적으로 작성하는 것이므로, 이에 대한 충분한 정보를 제공해야하기 때문이다.

준공식 초청장 (completion ceremony invitation, 竣工式 招請狀)

상대방을 준공식에 참석하도록 요청하기 위하여 작성하는 서식.

준공식 초청장은 공사를 준공한 것을 기념으로 기념 행사에 초청하는 내용을 적은 문서라고 할 수 있다.

준공식 초청장은 주로 초대하고 싶은 상대방에게 건네기 위하여 작성하는 것이다.

이는 초대하는 방법 중에서도 예우를 갖춘 방법이라 할 수 있다.

준공식 초청장에는 초청의 글과 더불어 초청목적, 초청시간 등을 기록하도록 한다.

이는 준공식 초청장이 상대방이 참여하도록 하는 것을 목적으로 작성하는 것이므로, 이에 대한 충분한 정보를 제공해야하기 때문이다.

준공식 축사 (congratulatory remarks for completion ceremony, 竣工式 祝辭)

준공식 자리에서 축하와 감사의 말을 전하기 위한 서식.

준공식은 공사를 준공한 것을 기념으로 개최하는 기념 행사를 말한다.

준공식에 참석한 청중으로 축하와 앞으로의 발전을 기대한다는 말을 전하게 되는데, 이를 기록한 것이 준공식 축사이다.

누구나 집중할 수 있도록 3~5분 이내가 적당하며, 지나친 미사여구나 상투적인 문구를 반복하기 보다는 그 상황에 맞도록 경어를 사용하되, 유머나 위트를 사용하여 집중을 유도하는 것이 중요하다.

준공식 축사는 청중을 상대로 하는 인사문이므로 누구나 이해하기 쉬운 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고 문체는 구어체를 기준으로 작성하는 것이 좋다.

한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자나 상용한자를 상용하여 작성한다.

준공식 행사식순 (orderof completion ceremony, 竣工式 行事式順)

준공식 행사의 진행 순서와 절차상의 내용을 기록한 서식.

준공식은 공사를 준공한 것을 기념으로 개최하는 기념 행사를 말한다.

준공식 행사식순은 준공식에 참여하는 청중이 편안하고 즐거운 마음으로 행사에 임할 수 있도록 행사 내용을 구성할 필요가 있으며, 원만하게 행사가 진행될 수 있도록 사전에 준비를 철저히 해야 한다.

준공식 행사식순은 개회사와 국민의례, 회사의 구호제창 등으로 구성하도록 한다.

 

행사계획표는 전시, 공연 등 각종 행사 운영에 대한 전반적인 계획을 명시한 문서로서, 행사 운영의 목적과 취지가 명확히 드러나야 한다.

 

    행사계획표 작성 시에는 실행 가능한 계획인지, 계획을 실행에 옮기는 데 스케줄 상 무리가 없는지, 행사 비용은 적절한지 등을 유념해야 한다.

 

또 각 프로그램 진행시 필요한 비품 등에 대해서도 미리 표시해 두는 것이 좋다.

 

 

 

행사계획서는 전시, 공연 등 각종 행사 운영에 대한 전반적인 계획을 명시한 문서라 할 수 있다.   따라서 행사 계획서에는 프로그램 계획과 운영 계획, 예산 편성 계획 등이 구체적으로 기술되어야 한다.

 

    행사 계획서에는 행사 운영의 목적과 취지가 명확히 드러나야 한다.

 

또 행사 계획서 작성 시 실행 가능한 계획인지, 계획을 실행에 옮기는 데 스케줄 상 무리가 없는지, 행사 비용은 적절한지 등을 유념해야 한다.

 

 

 

지분양도계약이란 시설 및 영업권 일체에 대한 지분을 이전 권리자가 새로운 권리자에게 양도한다는 내용의 계약을 말한다.   지분양도계약서는 이러한 계약 내용을 상세히 명시한 문서를 말한다.

 

    지분양도계약서에는 양도금액, 계약금, 중도금, 양도인과 양수인의 인적사항 등을 정확히 기재해야 한다.

 

계약서를 작성한 후에는 당사자 서명 날인하여 각자 1통씩 보관하도록 한다.

 

 

 

차량양도계약이란 양수인의 자동차 소유권을 양도인에게 양도한다는 내용의 계약으로서, 그 내용을 상세하게 명시한 문서를 차량양도계약서라 한다.

 

    차량양도계약서는 자동차에 대한 권리를 가진 이전 권리자가 새로운 권리자에게 자동차소유권을 이전한다는 내용으로 구성된다.

 

차량양도계약서에는 공과금 부담, 하자담보책임 등에 관한 내용을 명확히 밝혀 기재하도록 한다.

 

 

 

양도계약서는 권리·재산·법률상의 지위 등을 남에게 넘겨주면서 쓰게 된다.   즉, 임차권에 관한 시설 및 영업권 일체에 대하여 양도한다는 권리양도계약서로 목적물 표시, 양도금액, 계약금, 중도금, 양도인과 양수인의 인적사항 등으로 구성되어 있다.

 

    법률상 양도라 함은 물권(物權)의 주체가 법률행위에 의하여 그 물건을 타인에게 이전하는 것을 말한다.

 

부동산의 양도와 취득은 등기를 하여야 물권변동의 효력이 발생하며, 동산의 경우에는 점유를 이전하여야 효력이 발생한다.

 

쇼핑몰양도계약서는 쇼핑몰에 대한 권리를 이전 권리자가 새로운 권리자에게 양도하고 이에 대한 대금을 지불한다는 내용으로 구성된다.

 

쇼핑몰양도계약서에는 계약서의 기본 구성항목 이외에 양도인과 양수인의 인적사항 등을 꼼꼼히 표시하는 것이 좋다.

 

 

 

자금은 기업 내 경제 활동의 자본으로 사용되는 금전을 의미하며 크게 산업자금, 재정자금, 소비자금으로 세 종류로 구분할 수 있다.   이 중 기업에서 사용하는 산업자금은 다시 설비자금, 운전자금, 장기자금, 단기자금, 내부자금, 외부자금 등으로 분류할 수 있다.

 

    일일자금일보란 하루 동안 지출 및 수입된 자금 내역을 기록하여 보고하기 위한 목적으로 작성하는 문서를 말한다.

 

일일자금일보에는 매출, 매입, 예금, 차입금 등과 입금액, 출금액, 잔액 등을 상세히 기록하도록 한다.

 

 

 

자금일지란 하루 동안의 매출 및 매입, 일상경비 등 자금의 입출금에 관련된 모든 내역과 자금시재를 정리한 문서를 말한다.   이는 하루 동안에 사용되거나 수입으로 얻게 된 자금의 이동경로와 자세한 금액 상세를 파악할 수 있다는 장점이 있다.

 

    자금일지에는 금일의 입출금 내역과 잔액을 기록하고, 받을어음의 현황을 상세하게 기재하도록 한다.

 

자금일지는 현금 및 현금성 자산에 대한 변동을 확인하고 이에 대한 추후 계획을 세우는 데 작성 목적이 있다.

 

 

 

물품구입계약서이란 회사의 제조, 서비스, 판매활동 등에 필요한 자재, 원료, 물품, 상품 등을 구입하는 것을 약정하는 문서로 구입의뢰부터 입고 및 검수를 거쳐 대금의 지급과 구입물품의 이상발생에 대한 처리에 이르기까지 일련의 사항을 포함해야 한다.

 

    구입계약서의 본 내용은 간결, 명료하고 정확하게 기재해야 하며 여러 개의 내용을 하나로 연결하여 서술 형태로 작성하지 말고 각 내용의 형태별로 하나의 조항으로 분류하여 기재함으로써 의사표시를 분명히 할 필요가 있다.

 

당사자가 협의하여 구매의 목적을 고려하고 원활한 업무처리에 필요한 조건을 협의한 후 물품구입계약서에 반영해야 한다.

 

 

 

추천서는 특정 대상이 조건에 적합한 인물이라 판단하여 책임지고 소개하기 위하여 작성하는 글이다.   추천서 중에서도 취업추천서는 채용 전형에 지원한 지원자를 회사에 추천하기 위하여 작성하는 서류라고 할 수 있다.   추천의뢰서는 상대방에게 추천을 해줄 것을 의뢰하기 위하여 작성하는 문서이다.

 

    취업추천의뢰서는 일반적으로 해당 기업이나 기관에서 학교나 지도교수 등의 사람에게 작성하여 발송하게 된다.

 

지원 회사에 적합한 인재를 추천해줄 것을 요청할 때 작성하며, 일반적으로 채용 전형의 서류 지원 시 함께 고려한다.

 

 

 

기업은 신규 직원이 채용되었을 때 업무나 여러 가지 회사 내 적응 기간을 두는데 이를 보통 수습기간이라고 한다.   이 때 회사는 일정 기간 동안 일을 배우는 수습직원들의 교육을 실시하고 이를 평가함으로써 최종적으로 채용을 할지 말지 결정하게 된다.

 

    수습사원평가표는 수습기간 동안 개인별 성과를 평가하여 개인 인사자료에 반영하거나 차기 교육 기획 및 운영 평가 자료로 활용한다.

 

수습사원평가표를 작성할 때에는 우선 교육명을 제시하고, 수습사원들이 교육 훈련을 받는 기간부터 시작하여 교육 기간 동안의 태도, 자질, 학습 능력, 학습 활동 등을 종합적으로 평가한 내용을 객관적으로 기록한다.

 

 

 

회사는 정기적으로 직원들의 근무 태도나 업무 성과에 대한 공정한 평가를 실시한다.   이는 인사고과에 중요한 기준이 되기 때문에 공정하고 투명한 방법으로 이루어져야 한다.

 

    회사는 직원들에게 근무평가서를 작성하게 하여 본인 혹은 상관이 각각 해당 업무를 얼마나 잘 수행했는지에 대해 정기적, 공식적으로 평가를 하고 이를 다시 구성원들에게 피드백 시킨다.

 

직원의 1차, 2차 평정자의 의견과 직원 자신이 1년간 수행했던 업무에 대하여 자기평가 내용을 기록한다.

 

근무 성적의 상대적 가치를 평가하고 점수화하므로 무엇보다 공정성, 객관성이 요구된다.

 

따라서 근무평가서의 세부 내용을 정확하게 작성하여 인사고과에 불이익이 없도록 주의한다.

 

 

 

직원은 회사에서 각각의 직무를 담당하는 사람이다.   회사의 경영을 원활하게 하기 위해서는 적합한 직원을 채용하는 것도 중요하지만, 현재 근무 중인 직원들의 업무 능력을 향상시키는 것이 필요하다.   이를 위해서는 직원의 업무 능력을 파악하고, 부족한 점을 판단하여 교육을 실시하여야 한다.   즉, 직원에 대한 평가가 우선적으로 진행되어야 한다.   이를 위해 작성하는 서류를 직원평가서라고 한다.

 

    직원평가서를 구성할 때에는 직원을 평가할 수 있는 질문을 다양하되 명확하게 제시하여야 한다.

 

특히 직원이 맡고 있는 직무의 성격에 기초하여 질문을 작성하여야 한다.

 

또한 잠정적인 결론을 내리는 질문은 평가서에 기록하지 않는 것이 좋다.

 

객관적인 평가를 위해서 점수 체계로 평가를 매기고, 자료를 취합하여 다른 직원과의 평가 내용과 비교해볼 수 있다.

 

 

 

입사지원서는 기업에서 인력을 선출할 때 이력서만으로는 불충분한 지원자의 세부적인 신상파악 및 객관적인 자료 확보를 위하여, 이력서 대신 기업자체 내에서 정한 문항을 입력하여 제작한 문서를 말한다.

 

    입사지원서는 일정한 양식이 있는 것은 아니나 기업에서 회사의 기준에 맞게 적절한 항목을 넣어서 제작할 수 있으며, 인적사항, 응시분야, 학력사항, 자격사항, 경력사항, 가족사항 등 기본적인 기재사항은 대부분 포함되어 있다.

 

입사지원서를 작성할 때에는 인사담당자가 보기 쉽고 쓰기 쉽게 작성해야 한다.

 

문장이 많아서 읽기 어렵거나 기입란이 적어서 쓰기 어려운 것은 입사지원서의 역할을 하지 못한다.

 

따라서 모든 기입항목은 일목요연하게 정리하여 깔끔하게 편집하도록 한다.

 

 

 

온라인 입사지원서란 회사 입사를 지원하기 위해 온라인상으로 작성하여 제출하는 문서를 말한다.

 

    온라인 입사지원서에는 지원자의 인적사항 및 학력 등의 기본 정보를 비롯하여 경력사항을 상세하게 기재하도록 한다.

 

또 업무에 관련된 소지 자격증과 수상 경력 등이 있다면 반드시 기재하도록 한다.

 

온라인 입사지원서 작성 시에는 회사에 지원서 양식이 별도로 있다면 이를 지켜 작성하도록 하고, 이메일 지원을 할 경우 첨부파일에 문제가 있을 경우를 대비하여 비상연락처를 함께 기재하도록 한다.

 

 

 

업무보고서는 일일 업무보고서나 주간 업무보고서 등 다양한 형식으로 작성하는데 특별한 형식은 없지만 보통은 업무 제목, 업무를 수행한 장소, 업무에 소요된 시간, 업무의 주요한 내용, 결과물의 종류와 성과, 문제점, 업무 진행 정도와 향후 계획 등을 작성하게 되어 있다.

 

    업무보고서를 작성하면 각 부서에서 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있기 때문에 부서의 업무 효율성을 높일 수 있다.

 

회사의 업종이나 정해진 내부 양식에 따라 다양한 형태가 있을 수 있는데 대체적으로 업무 주관 부서, 기안 책임자, 보고 내용 등을 간략하게 기재하면 된다.

 

 

 

개인의 지위에 대하여 계속적으로 반복되는 사무를 업무라고 한다.   특히 업무는 객관적으로 상당한 횟수로 반복되어 행해지는 것이어야 한다.   직무나 직급에 따라 부여하는 업무의 종류와 내용은 매우 다양하며, 업무량 또한 크게 차이를 보인다.

 

    업무보고서는 업무 제반 상황을 상부에 보고하기 위하여 작성하는 글이다.

 

업무의 진행 상황에 대한 보고일 수도 있고, 업무를 수행한 결과에 대한 것일 수도 있다.

 

또한 업무 도중 해결되지 않는 문제점에 대한 것을 보고하기 위해서 작성하기도 한다.

 

 

 

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.   이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

 

    당직근무보고서는 당직근무를 선 것에 대한 보고가 필요할 때 작성하는 문서이기 때문에 이를 제출함으로써 당직 업무의 상태를 파악할 수 있고, 이를 보고 받은 사람은 보고자에게 적절한 지시나 조언을 해 줄 수 있게 된다.

 

당직근무보고서를 작성할 때에는 당직책임자가 당직 근무 시간을 밝히고, 육하원칙에 따라 어떤 일이 있었는지 기술하여 상부에 보고하면 된다.

 

 

 

업무보고서는 일일 업무보고서나 주간 업무보고서 등 다양한 형식으로 작성할 수 없다.   월간업무보고서는 업무 제목, 업무를 수행한 장소, 업무에 소요된 시간, 업무의 주요한 내용, 결과물의 종류와 성과, 문제점, 업무 진행 정도와 향후 계획 등으로 구성된다.

 

    업무보고서를 작성하면 각 부서에서 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있기 때문에 부서의 업무 효율성을 높일 수 있다.

 

업무보고서는 회사의 업종이나 정해진 내부 양식에 따라 다양한 형태가 있을 수 있는데 대체적으로 업무 주관 부서, 기안 책임자, 보고 내용 등을 간략하게 기재하도록 한다.

 

 

 

연설문이란 청중 앞에서 자신의 소견을 발표하기 위해 작성하는 글이다.

 

    즉 연설문이란 연설할 내용을 실제 문장으로 작성한 문서로서, 간단한 메모 형태가 아닌 연설의 처음과 끝 부분 모두를 완전히 작성하는 것이 좋다.

 

전교 부회장 연설문은 전교 부회장 선거에 출마한 후보자가 청중을 설득하기 위한 내용으로 구성된다.

 

따라서 전교 부회장 연설문은 청중의 흥미와 수준에 맞는 문장을 사용하여 부회장 선거에 출마하는 이유와 포부를 명확히 밝히도록 한다.

 

 

 

대표 연설문이란 개소식 등의 자리에서 기관 대표가 축하의 의미를 담은 축사 혹은 연설을 할 시에 작성하는 문서를 말한다.   개소식이란 사무소나 연구소 같은 기관을 세워 처음으로 일을 시작하고 이를 축하하기 위해 행하는 의식으로서, 대표 연설문은 개소식에 모인 청중들 앞에서 자신의 소견을 발표하는 내용으로 구성한다.

 

    대표 연설문은 행사의 목적에 맞는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다.

 

대표 연설문에 정해진 형식은 없으며, 누구나 쉽게 이해할 수 있는 문장을 사용하여 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.