각종 품의서 샘플 서식

 

 

※ 기안용지

 

회사서식.총무/서무서식 기업활동 중 어떤 사항의 문제해결을 위해 해결 방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 문서.

기안용지는 기안지, 혹은 기안서의 다른 말로 품의서 보다는 좀 더 포괄적인 의미로 쓰인다.   어떤 안건에 대해여 발의하는 것으로 어떤 일을 추진하고 싶다고 가정하면 발의 안건에 대하여 안건내용 및 예상결과까지를 개략적으로 기술해야 한다.

 

    기안은 의사를 결정하기 위하여 문서를 작성하여 결재를 올리는 것을 의미하므로 해당 업무를 담당하는 사람은 직급 등에 관계없이 기안처리를 할 수 있으며, 의사결정이 필요한 분야라면 언제든지 기안문을 작성할 수 있다.

 

기안용지는 기업의 형태, 종류, 업무내용에 따라 다를 수 있으나 통상 상급자의 지시사항을 처리하거나 자신의 업무발안, 규정의 변경 등에 이용되고 있다.

 

기안문의 작성목적으로는 자신의 업무를 진행하거나 제안하기 위한 발안, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종 규정 등이 근거에 의하여 필요한 경우이다.

 

 

 

 

 

※ 물품품의서

 

회사서식.총무/서무서식 물품의 구입에 대한 결재를 받기 위해 상부에 제출하는 서식.

직원은 부서 내에 필요한 물품이 있을 경우 물품의 구입을 위해 문서를 기안하게 된다.   그리고 기안된 내용을 상부에 제출하여 차례대로 결재를 얻어 업무를 처리하게 된다.   이를 물품 품의라고 한다.   품의의 과정에는 문서의 기안, 문서의 상신, 상부의 결재, 회의가 포함된다.   이를 통해 의사를 결정하고 기안된 문서는 보존된다.

 

    물품품의서는 직원이 상부에 발신한 기안 문서를 말한다.

 

물품품의서에는 물품 구입처와 구입할 물품에 대한 설명, 단가, 가격 등을 자세하게 기록하여 결재자가 충분히 내용을 이해할 수 있도록 한다.

 

또한 실질적으로 구입한 물건과 품의서 상의 물건의 내역이 일치하도록 정확하게 기재하여야 한다.

 

 

 

 

 

※ 품의서

 

회사서식.경영/관리서식 어떠한 일의 집행을 시행하기에 앞서 결재권자에게 특정한 사안을 승인해 줄 것을 요청하는 문서.

업무상 진행해야할 안건에 관하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데 이때 품의서를 작성하여 일정한 절차를 거쳐 업무를 진행하게 된다.

 

    품의서는 어떠한 양식이 정해져 있는 것은 아니며 상황에 따라 여러 형태로 작성하여 사용할 수 있다.

 

품의서 작성이 필요한 경우로는 업무를 진행하기 위한 결제서류 작성, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종규정 등의 근거에 의하여 필요한 경우이다.

 

 

 

 

 

※ 직원채용품의서

 

회사서식.인사/노무서식 직원 채용 업무에 대한 결재를 받기 위한 서식.

품의서는 업무 진행에 필요한 결재를 받기 위해 또는 상급자의 지시사항 등을 처리하고자 할 시 작성하는 문서이다.   직원채용품의서란 직원 채용에 관한 상급자의 의사 결정을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

 

    직원채용품의서에는 직원을 채용하고자 품의를 올리는 담당자의 성명과 사번, 품의 종류 등을 정확히 기재해야 한다.

 

또 직원채용의 사유, 현 직위 및 신 지위, 직종과 업종 등을 빠짐없이 작성하도록 한다.